Учебный центр «Базис»

ПРОГРАММА КУРСА

1. СОВРЕМЕННЫЙ ОФИС

1.1.Служебные обязанности офисного работника.

Виды современных организаций и место офисного работника в них.

Современные принципы управления.

Служебные обязанности секретаря.

Личные качества секретаря.

Сфера деятельности и виды ответственности сотрудников офиса.

1.2. Документационное обеспечение управления. Основы делопроизводства.

Цели, задачи и основные принципы организации делопроизводства.

Роль офис-менеджера в организации работы с документами.

Классификация документов.

Общие требования к оформлению и составлению согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

Реквизиты документов. Бланки документов.

Организационные документы.

Распорядительные документы.

Информационно-справочные документы.

Текущее и архивное хранение документов.

1.3.Организация работ с документами

Документооборот в организации.

Обработка документов (входящие, исходящие, внутренние документы).

Номенклатура дел.

Регистрация документов.

Контроль исполнения документов.

Работа с конфиденциальной информацией.

1.4. Мой уровень  "пользователь ПЭВМ" ?

1.5. Делопроизводство на ПК (Office 2007)



2.  КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

2.1. Введение в должность (суть исполняемых обязанностей, требования к должности).

2.2. Структура нормативно-правовых актов, используемых в деятельности.

2.3. Прием на работу:

- трудовой договор (в т.ч. срочный); отличия от гражданско-правового;

- испытательный срок;

- совместительство и совмещение;

- приказ о приеме на работу.

2.4. Перевод на другую работу и перемещение:

- случаи, порядок,

- приказ о переводе работника на другую работу.

2.5. Увольнение:

- основания, порядок,

- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

- гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора по отдельным основаниям).

2.6. Рабочее время:

- нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная, неполное рабочее время, работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени;

- табель учета рабочего времени.

2.7. Время отдыха:

- перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни,

- различные виды отпусков и порядок их предоставления, график отпусков, приказ о предоставлении отпуска работникам, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику,

- продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска,

- замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, реализация права на отпуск при увольнении, записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

- отпуск без сохранения заработной платы.

2.8. Гарантии и компенсации отдельным категориям работников (беременные, совмещающие работу с обучением и т.д.)

2.9. Трудовая книжка (порядок оформления и ведения, внесение исправлений, оформление дубликата, учет трудовых книжек).

2.10. Личная карточка, формирование личного дела.

2.11. Штатное расписание (составление, утверждение, внесение изменений).

2.12. Оформление больничного листа.

2.13. 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. Зарплата и управление персоналом