ПРОГРАММА КУРСА
1. СОВРЕМЕННЫЙ ОФИС
1.1.Служебные обязанности офисного работника.
Виды современных организаций и место офисного работника в них.
Современные принципы управления.
Служебные обязанности секретаря.
Личные качества секретаря.
Сфера деятельности и виды ответственности сотрудников офиса.
1.2. Документационное обеспечение управления. Основы делопроизводства.
Цели, задачи и основные принципы организации делопроизводства.
Роль офис-менеджера в организации работы с документами.
Классификация документов.
Общие требования к оформлению и составлению согласно ГОСТ Р 6.30-2003.
Реквизиты документов. Бланки документов.
Организационные документы.
Распорядительные документы.
Информационно-справочные документы.
Текущее и архивное хранение документов.
1.3.Организация работ с документами
Документооборот в организации.
Обработка документов (входящие, исходящие, внутренние документы).
Номенклатура дел.
Регистрация документов.
Контроль исполнения документов.
Работа с конфиденциальной информацией.
1.4. Мой уровень "пользователь ПЭВМ" ?
1.5. Делопроизводство на ПК (Office 2007)
2. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
2.1. Введение в должность (суть исполняемых обязанностей, требования к должности).
2.2. Структура нормативно-правовых актов, используемых в деятельности.
2.3. Прием на работу:
- трудовой договор (в т.ч. срочный); отличия от гражданско-правового;
- испытательный срок;
- совместительство и совмещение;
- приказ о приеме на работу.
2.4. Перевод на другую работу и перемещение:
- случаи, порядок,
- приказ о переводе работника на другую работу.
2.5. Увольнение:
- основания, порядок,
- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),
- гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора по отдельным основаниям).
2.6. Рабочее время:
- нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная, неполное рабочее время, работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
- табель учета рабочего времени.
2.7. Время отдыха:
- перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни,
- различные виды отпусков и порядок их предоставления, график отпусков, приказ о предоставлении отпуска работникам, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику,
- продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска,
- замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, реализация права на отпуск при увольнении, записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),
- отпуск без сохранения заработной платы.
2.8. Гарантии и компенсации отдельным категориям работников (беременные, совмещающие работу с обучением и т.д.)
2.9. Трудовая книжка (порядок оформления и ведения, внесение исправлений, оформление дубликата, учет трудовых книжек).
2.10. Личная карточка, формирование личного дела.
2.11. Штатное расписание (составление, утверждение, внесение изменений).
2.12. Оформление больничного листа.
2.13. 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. Зарплата и управление персоналом
Адрес:
603950, г. Нижний Новгород, ул. Варварская, д. 32, 4 этаж, офис 417
